Gældende for TPH Specialty Anpartsselskab (Selskabet), Strandagervej 11, 2900 Hellerup, Danmark.
Selskabet er ansvarlig for de personoplysninger, der indsamles som led i dets forretningsrelationer med tredjeparter. Disse tredjeparter inkluderer forsikrede, forsikringsmæglere, forsikringsselskaber, syndikater, tilsynsmyndigheder, leverandører, serviceudbydere og enhver anden tredjepart, der har en forretningsrelation med selskabet, eller som kommunikerer med selskabet om potentielle forsikrings- eller andre anliggender.
Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger vi kan indsamle, og hvordan vi kan indsamle dem, hvordan og hvorfor vi anvender dem, hvordan vi opbevarer dem sikkert, samt rettigheder for den registrerede i forhold til personoplysninger.
DE TYPER AF PERSONOPLYSNINGER, VI INDSAMLER, BRUGER, FORMÅLENE MED DEM OG KILDENE TIL DEM. For at kunne drive vores virksomhed har vi brug for at indsamle, behandle og bruge et begrænset antal personoplysninger. Kategorierne af personoplysninger, vi indsamler, kan inkludere:
Navn og adresseKontaktoplysninger (herunder e-mailadresser og telefonnummer)Fødselsdato og -stedFotoFinansielle oplysningerOplysninger om skader og erstatningskravCV (herunder information om tidligere jobs og uddannelse)IP-adresseBankkontonummerDisse oplysninger gives til os direkte af de forsikrede og kunder (herunder deres repræsentanter), forretningsforbindelser, forsikringsmæglere, forsikringsagenter, forsikringsgivere, forsikringsformidlere, virksomheder der behandler eller har behandlet skader.
HVEM VI DELER VI DATA MED OG YDERLIGERE FORMÅL Personoplysninger behandles ikke uden for vores selskab, undtagen:
- Med forsikringsgivere og forsikringsformidlere som vi placerer forsikringer hos eller kommunikerer med om potentielt at placere en risiko,
- Med en forsikringstagers og/eller sikredes agent og/eller forsikringsmægler,
- Virksomheder, der udfører skadebehandling (herunder advokatfirmaer) eller administration af risici placeret af os,
- Med virksomheder, der hoster vores data,
- Til rapporteringsformål, hvor vi kan dele oplysninger med myndigheder,
- Når vi er forpligtet ved lov, kontrakt eller anden aftale til at gøre det, deler vi oplysningerne med relevante myndigheder og virksomheder,
- Med relevante enheder til at overføre data i tilfælde af en fusion eller salg,
- I tilfælde af retssager eller et krav eller skade på en forsikring kan oplysninger deles med relevant myndighed og enhed,
- Til revisionsformål med en hvilken som helst udnævnt konsulent, revisor eller tredjepart, der udfører eller deltager i revisionen,
- For at forhindre eller opdage svig med relevant virksomhed eller myndighed.
SIKKERHED Vi er forpligtet til at sikre, at de indsamlede data er sikre. Mens vi ikke kan sikre eller garantere, at tab, misbrug eller ændring af data ikke vil forekomme, gør vi vores bedste for at forhindre dette. For at forhindre uautoriseret adgang eller offentliggørelse har vi en aftale med et tredjeparts hosting firma om at sikre passende fysiske, elektroniske og ledelsesmæssige procedurer til at beskytte og sikre dataene.
HVOR LÆNGE VI OPBEVARER DATA OG HVORDAN DE OPBEVARES Enhver forsikring placeret af os: 10 år efter udløbet af den seneste udstedte police eller efter endelig afregning af alle krav og/eller skader under policen; Enhver forespørgsel om forsikring, hvor forsikringen ikke er blevet placeret: 12 måneder efter at det seneste tilbud er udløbet, og sidste e-mail er sendt eller modtaget. Hvis det er blevet aftalt, at parterne skal genoptage drøftelserne på et senere tidspunkt, begynder de 12 måneder at løbe fra den dato, parterne har aftalt at genoptage drøftelserne.Andre forretningskontrakter: 10 år efter ophør af en sådan.
Når du er, eller tidligere har været, en forretningsrelation, forsikringsmægler, ansøger om forsikring, kunde eller kontakt hos os, kan vi fortsætte med at opbevare og behandle dine data med henblik på at opfylde vores forpligtelser. Vi vil fortsætte med at opbevare og behandle dine data i hele forsikringsaftalens varighed og i en rimelig periode efterfølgende, som krævet af lov, regulering eller kontrakt. Personoplysninger opbevares på systemer administreret af tredjepart.
RETTIGHEDER FOR DE REGISTREREDEUnder databeskyttelsesloven har de registrerede rettigheder, herunder:
- retten til at få bekræftet, om vi behandler deres data og få en kopi af de data, vi behandler;
- retten til korrektion, hvis personoplysninger er forkerte eller ufuldstændige;
retten til sletning, hvis der ikke er nogen legitime grunde til at opbevare dataene; - retten til begrænsning af behandling, hvis der ikke er nogen legitime grunde til behandling;
- retten til at gøre indsigelse mod behandling, hvis der ikke er nogen legitime grunde til behandling;
- retten til at få overført de personlige oplysninger, du har givet os, til en anden organisation eller til dig, under visse omstændigheder.
Kontakt os venligst på
thomas.harrild@tphspecialty.dk, hvis du ønsker at fremsætte en anmodning.
KLAGERHvis du har bekymringer om vores brug af dine personlige oplysninger, kan du klage til os på
thomas.harrild@tphspecialty.dk. Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med, hvordan vi har brugt dine data.